On répond à vos questions

Une déclaration fiscale est une obligation de transmission de vos revenus et dépenses afin de pouvoir calculer les différents impôts que vous devez payer. En fonction du type d’impôt la date limite de soumission va varier, mais généralement c’est en début de l’année suivant la fin de l’exercice fiscal. 

Un expert-comptable pourra vous accompagner dans cette démarche. 

Plusieurs facteurs entrent en jeu dans le choix de sa structure juridique : 

  • la taille de votre entreprise,
  • vos responsabilités légales, 
  • les avantages fiscaux ,
  • la flexibilité opérationnelle souhaitée.

     

Un expert-comptable peut vous accompagner et vous conseiller lors de cette démarche. 

Le tenu d’une comptabilité dépendra du statut juridique de l’entreprise, elle devra s’informer: 

  • sur les obligations lié à la TVA (import/export, autoliquidation,etc.), 
  • établir des états financiers annuels, 
  • conserver des registres précis de leurs transactions financières, 
  •  respecter les normes comptables en vigueur

L’accompagnement par un expert-comptable vous facilitera vos démarches et vous permettra d’être informé sur les réglementations. 

Au cours du processus de recrutement on retrouve ces étapes : 

  • définition du poste 
  • diffusion de l’offre d’emploi 
  • la présélection des candidatures 
  • les entretiens 
  • les vérifications des justificatifs d’identité et des références 
  • la sélection du candidat 
  • la finalisation du contrat de travail

Vous devez également vous renseigner sur les réglementations liées à l’embauche et respecter les lois du travail en vigueur. 

 Lors de la création de votre entreprise plusieurs étapes sont nécessaires : 

  • la rédaction d’un business plan, 
  • le choix de la structure juridique,
  • l’immatriculation, 
  • l’obtention des licences et des autorisations nécessaires, 
  • l’ouverture d’un compte bancaire professionnels, 
  • etc. 

Faire appel à un expert-comptable pour vous accompagner dans vos démarches est fortement recommandé.

 La trésorerie de votre entreprise peut-être géré selon les mesures suivantes : 

  • établir votre budget et votre plan de trésorerie 
  • surveiller et prévoir vos flux de trésorerie 
  • maintenir des réserves de liquidités adéquates 

Pour mettre en place la trésorerie de votre entreprise l’accompagnement d’un expert-comptable peut-être judicieux.

La productivité d votre entreprise peut s’améliorer avec ces conseils: 

  • encourager la collaboration et la communication 
  • favoriser le développement des compétences
  • optimiser les processus de travail 
  • utiliser des outils adaptés à vos besoins 
  • déléguer de manière efficace 
  • définir des objectifs clairs et mesurables
  • etc. 

La recherche de solutions d’optimisation est essentielle pour une entreprise productive. 

Pour y faire face, vous pouvez vous informer sur les obligations fiscales et réglementaires qui sont relatives à votre entreprise, tenir des registres et des documents comptables à jour, respecter des délais de soumission des déclarations et des paiements et consulter un expert comptable pour bénéficier de conseils personnalisés. 

Toujours se tenir informé des évolutions législatives. 

Le choix de votre statut juridique dépend d’un certain nombre de facteurs comme la nature de votre activité, le nombre d’associés, la fiscalité applicable etc.

Voici quelques options :  l’entreprise individuelle (EI), l’auto-entreprise (AE), la société à responsabilité limitée (SARL), la société par actions simplifiées (SAS), société anonyme (SA). 

Consulter un professionnel (expert-comptable, avocat) est une bonne solution pour être guidé dans le choix le plus adapté à votre entreprise. 

Le choix de votre régime de TVA va dépendre de l’activité de votre entreprise et de votre chiffre d’affaires. Il existe 3 régimes : le régime de la franchise en base de TVA, le régime réel simplifié et le régime réel normal. La consultation d’un expert-comptable est recommandé pour déterminer le régime de TVA le plus approprié pour votre entreprise. 

Pour soutenir votre trésorerie, plusieurs sources de financement existent :

  • L’autofinancement : vos ressources financières peuvent être utilisées telles que les économies personnelles ou les bénéfices réinvestis.
  • Le prêt bancaire : présentez un plan solide et démontrez votre capacité à rembourser le prêt. Vous pouvez solliciter un prêt auprès d’une banque ou d’une institution financière.
  • Le capital-risque : si vous êtes une start-up avec un fort potentiel de croissance, pour une expansion rapide ou des investissements importants. Ce sont des investisseurs qui vous fournissent des fonds en échange d’une participation au capital de votre entreprise.
  • Le crowdfunding : c’est un financement participatif qui vous permet d’obtenir des fonds auprès d’un grand nombre de personnes qui soutiennent votre projet.
  • Les subventions et aides gouvernementales : renseignez-vous sur les aides du gouvernement pour certains projets.

Voici quelques conseils :

  • Analysez votre historique financier.
  • Établissez un budget.
  • Prévoyez les encaissements et les décaissements.
  • Surveillez votre cycle d’exploitation.
  • Négociez avec les fournisseurs.
  • Gérer les créances clients
  • Prévoyez une réserve de trésorerie.
  • Utilisez des outils de gestion de trésorerie.

 

N’hésitez pas à faire appel à un expert-comptable pour vous accompagner.

Collectez vos informations financières telles que les états financiers, les factures, les relevés bancaires et les données comptables. Puis identifier vos sources de revenus, répertoriez les montants mensuels et trimestriels pour chaque source. Vous pouvez aussi répertorier vos dépenses et évaluer les futures. Et utilisez des outils de gestion financière qui vous permettront de suivre vos dépenses et vos revenus de manière détaillée.

La croissance de votre chiffre d’affaires est un des principaux indicateurs de la santé de votre entreprise. Le suivi des bénéfices vous permet de synthétiser l’ensemble des éléments du compte de résultat. Vous pouvez aussi mesurer votre rentabilité, elle vous donnera aussi des indications précieuses pour votre entreprise, telles que le retour sur investissement, le retour sur capitaux propres et le retour sur actifs. Votre capacité à rembourser vos dettes est un bon indicateur pour la santé de votre entreprise

Tout d’abord, engagé des professionnels qualifiés sur le plan financier, cela permettra à votre entreprise d’avoir des connaissances en comptabilité, des lois fiscales et des bonnes pratiques financières. Mettez à jour des documents sur les politiques et procédures financières. Utilisez des technologies adaptées aux besoins de votre entreprise, cela vous permettra de faciliter la gestion financière.

Le fonctionnement de votre entreprise sera fluidifié et permettra une meilleure efficacité opérationnelle. Cela permet aussi aux décideurs d’avoir une vue d’ensemble sur les activités de l’entreprise. Votre productivité en sera améliorée, et vous permettra de satisfaire encore mieux vos clients.

N’hésitez pas à vous faire conseiller, pour avoir la meilleure des optimisations adaptée à votre entreprise.

Fred n’est ni un cabinet comptable traditionnel ni un cabinet comptable en ligne. Il vous accompagne dans la mise en relation avec un cabinet d’expertise comptable à taille humaine et inscrit à l’Ordre national des Experts-Comptables et dans l’optimisation de vos outils de gestion. 

Oui. Dans la majorité des cabinets d’expertise comptable traditionnels, vous serez engagés sur l’exercice comptable en cours. Fred étant convaincu de trouver l’expert-comptable qui vous correspond, le suivi comptable de votre société avec nos cabinets d’expertise comptable partenaires est sans engagement ! 

Fred a pour objectif est de vous accompagner gratuitement dans votre recherche de cabinet comptable. Vous bénéficierez d’une grille tarifaire unique et transparente, quel que soit le cabinet que Fred sélectionne pour vous il est là pour trouver le cabinet d’expertise comptable  qui vous correspond, en vous proposant un expert-comptable qui connaît votre activité et ses spécificités pour que votre comptabilité rime avec simplicité !

Non. Fred n’est pas un logiciel de production comptable. Cependant il travaille avec des cabinets qui utilisent tous des logiciels de production comptable simples, innovants et totalement automatisés.

Fred vous permet d’être accompagné par un expert-comptable sur la rédaction de votre business plan, le choix de la formule juridique de votre société, la rédaction de statuts juridiques, la rédaction des formulaires juridiques, ainsi que la préparation du dossier juridique complet à envoyer au Greffe du Tribunal de Commerce. 

En se basant sur votre activité, sur le nombre de factures émises et reçues ainsi que vos notes de frais, votre régime de TVA et la longueur de votre exercice comptable, Fred estimera votre budget. 

Contactez notre conseillère pour toutes informations complémentaires.

Fred fait les choses bien il inclut dans le suivi comptable, la liasse fiscale, le bilan comptable, le compte de résultat, les annexes, les déclarations comptables et fiscales (incluant la déclaration de la TVA, IS, CVE), les saisies comptables, mais aussi  un service d’accompagnement et de conseil de la part de votre cabinet d’expertise comptable (hors écrit tel que le business plan, la levée de fonds, les situations intermédiaires, etc) avec  l’accès au logiciel de production comptable. 

Le suivi juridique consiste en la préparation du dossier d’approbation des comptes de l’exercice en vue du dépôt au Greffe du Tribunal de Commerce, au plus tard dans les 6 mois de la date de clôture de l’exercice.

Le suivi social comprend l’établissement des bulletins de paie, la réalisation des formalités administratives d’embauche (DUE), la réalisation des formalités administratives de départ (dossier Pôle Emploi), l’établissement des déclarations aux organismes sociaux et établissement des déclarations fiscales liées aux salaires (apprentissage, formation, logement, handicapés).

D’autres travaux spécifiques peuvent être réalisés, à votre demande, tels que la rédaction d’un contrat de travail, la déclaration d’un événement (accident du travail, arrêt maladie, etc.), l’entrée d’un nouveau salarié, la sortie d’un salarié (certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle emploi, portabilité, etc.).

*liste non exhaustive 

Fred se base sur une grille tarifaire unique et transparente acceptée par tous nos cabinets d’expertise comptables partenaires qui se base sur votre activité, sur le nombre de factures émises et reçues ainsi que vos notes de frais, votre régime de TVA et la longueur de votre exercice comptable.

N’hésitez pas à prendre rendez-vous auprès de notre conseillère pour la réalisation d’un devis.

Oui. Fred se base sur votre activité, sur le nombre de factures émises et reçues ainsi que vos notes de frais, votre régime de TVA et la longueur de votre exercice comptable pour calculer le montant de votre lettre de mission. Si votre entreprise est vouée à grandir rapidement, votre prise en charge pourra être adaptée facilement et suivra l’évolution de votre société. 

Fred a inclus les saisies comptables dans son offre de suivi comptable et elles sont effectuées par l’expert-comptable. Le but de Fred est que votre comptabilité vous prenne le moins de temps possible afin que vous vous consacriez pleinement à votre activité. Il vous suffit juste de déposer vos pièces comptables sur le logiciel de production comptable Inqom (factures d’achats, factures de ventes, notes de frais, etc.) Il se peut que votre expert-comptable au besoin vous sollicite pour l’éclairer sur certaines écritures comptables.

Les cabinets d’expertise comptable partenaires de Fred sont sélectionnés selon plusieurs critères. Tout d’abord, selon leur disponibilité et leur réactivité afin de vous proposer la meilleure prise en charge. Fred veille à sélectionner des cabinets d’expertise comptable spécialisés dans différents secteurs d’activité afin de pouvoir répondre à vos besoins.

Du rendez-vous à la signature de la lettre de mission, vous aurez un conseiller Fred dédié qui sera votre interlocuteur privilégié.

Après un rendez-vous d’une trentaine de minutes avec votre conseiller, vous recevez votre devis par e-mail et vous transmettez votre KBIS.

Une fois que vous êtes prêt à démarrer l’aventure avec Fred, votre conseiller sélectionne votre expert-comptable. 

La lettre de mission (contrat entre vous et l’expert-comptable) vous est envoyée électroniquement pour signature.

Votre mission peut démarrer ! Votre nouvel expert-comptable rentre en contact avec vous, il devient votre interlocuteur privilégié et s’occupe de l’ensemble de votre comptabilité.

Votre conseiller Fred reviendra vers vous afin de s’assurer que vous êtes satisfait de votre prise en charge.

Afin de vous proposer le cabinet le plus adapté à vos besoins, Fred se base sur plusieurs critères: 

  • votre activité, qui est essentielle car un expert-comptable qui ne connaît pas bien votre activité ne pourra pas bien vous conseiller,
  • votre profil entrepreneurial et comptable,
  • la disponibilité du cabinet comptable, 
  • la géographie si c’est important pour vous, Fred vous propose un cabinet proche de chez vous.

Oui. Les cabinets Fred sont habitués à travailler à distance et sont facilement joignables par téléphone, e-mail, visioconférence et messagerie directe.

Fred veille à ce que ses cabinets partenaires couvrent un maximum de secteurs d’activités afin de pouvoir vous accompagner. 

N’hésitez pas à prendre rendez-vous avec notre conseillère pour qu’elle puisse vous présenter le cabinet d’expertise comptable le plus adapté à vos besoins.

Chez Fred, du rendez-vous avec notre conseillère au démarrage de la mission, comptez un délai de 3 à 5 jours ouvrés.

 Le délai de mise place de nos préconisations varie en fonction de l’écosystème de votre structure ainsi que des solutions choisies. À la suite de notre audit, nous définissons ensemble une date de mise en production de la solution, selon vos contraintes.

Oui tout à fait, nos équipes peuvent s’occuper de la migration de vos données vers votre nouveau logiciel.

Notre équipe d’expert organise plusieurs échanges avec vous afin de comprendre votre écosystème existant. Un audit de 2 à 5 jours est effectué par la suite afin de vous proposer des solutions adaptées à vos besoins.