Un expert-comptable doit être pour le chef d’entreprise un partenaire extérieur de confiance. Il doit pouvoir offrir une vision détaillée des états financiers de l’entreprise et assurer un rôle, souvent décisif, de conseil stratégique. Qu’est-ce qui lie un client à son expert-comptable ? Peut-on changer d’expert-comptable en cours d’exercice ? Et surtout comment trouver chaussure à votre pied ?

La lettre de mission comptable : un véritable contrat d’engagement

Présentation de la lettre de mission comptable

La relation entre un chef d’entreprise et un expert-comptable est définie contractuellement par une « lettre de mission comptable ». Ce document juridique vous protégera en cas de litige, c’est pourquoi il est rendu obligatoire par la loi, même dans le cadre d’une petite mission. Ce que l’on trouve dans cette lettre (identification des parties, prestations, honoraires, conditions générales, obligations respectives des parties, procédures de résiliations et de litiges, etc.) est rigoureusement stipulé et prévu par le Code de déontologie des experts-comptables.

En règle générale la lettre-type porte sur une période d’une année, c’est-à-dire la durée de l’exercice comptable de l’entreprise. Une lettre spécifique sera établie à la faveur de chacun des services complémentaires réalisés par l’expert-comptable. Ces missions, généralement courtes, répondent à des besoins ponctuels comme par exemples, la production d’un business plan, l’édition de fiches de paie, des conseils particuliers, et toute autre prestation susceptible d’être accomplie par le cabinet comptable. Sur cette lettre est également précisé le tarif de la mission, les modalités de règlement des honoraires ainsi que les obligations respectives des parties et enfin la procédure à suivre en cas de litige et/ou de résiliation.

Il est bien entendu possible de rompre le contrat commercial qui vous lie avec un expert-comptable. Vous devrez respecter la procédure de rupture en faisant part à votre actuel prestataire, par lettre recommandée avec accusé de réception, de votre intention. Le client se doit d’être à jour du règlement des honoraires de son comptable et respecter un certains délai de préavis, appelé préavis de rupture et normalement prévu dans la lettre de mission. Ce préavis est généralement de trois mois avant la fin de l’exercice comptable. En cas de résiliation par le client au cours d’un exercice, et sauf faute grave avérée imputable à l’expert-comptable, le chef d’entreprise sera dans l’obligation de verser une indemnité de rupture. Elle correspond aux honoraires dus pour le travail déjà effectué, majorés d’une indemnité conventionnelle égale à 25% des honoraires annuels convenus pour l’exercice en cours.

Comment choisir un cabinet d’expert-comptable au meilleur prix ?

Il faut savoir que les tarifs des experts-comptables ne sont pas encadrés, ce qui signifie que selon son expérience, sa réputation ou la région dans laquelle vous êtes installé, les prix peuvent énormément varier.

Selon le type de mission, le cabinet peut facturer :

• Au temps passé. Ce calcul dépend à la fois du nombre d’heures prévues sur le dossier, des intervenants et des missions exercées. Ainsi, il faudra compter en moyenne 100 € HT/heure pour la mission traditionnelle de comptabilité, environ 40 € HT/heure pour de la saisie comptable ou encore 70 € HT/heure pour de la révision.
• Au forfait. Dans ce mode de calcul, le programme est prédéfini et chiffré sous la forme d’une offre tout compris.

Se fier à son réseau :

N’hésitez jamais à demander des devis et à comparer les prix avant de faire votre choix. Les préconisations de vos contacts – personnels ou professionnels – priment souvent sur le choix final de l’expert-comptable. Généralement après trois recommandations positives de son réseau, un chef d’entreprise est capable de prendre contact auprès dudit cabinet.

Naturellement, il est plus facile de se référer à son réseau proche afin de connaître la réputation des différents cabinets, en ce sens comme dans beaucoup de domaines, le bouche à oreille est démarche de recherche qui à la côte.

Cependant, cette approche possède deux limites. Elle est avant tout restrictive, le comptable de vos rêves n’a peut être pas encore été contacté par un de vos proches. Se référer à une « short list » est un bon moyen pour se rassurer, mais parfois la collaboration n’est pas à la hauteur de vos espérances, et il faut parfois un peu de temps pour s’en rendre compte. Ensuite, « relation humaine», condition fondamentale pour une bonne relation avec son comptable, n’est pas une règle préétablie et vérifiable entre chaque entrepreneur et un expert-comptable en particulier. Au final, le bouche à oreille peut être une alternative mais il faudra également avoir pas mal de chance.

Se renseigner sur internet :

Une autre méthode serait de se référer aux annuaires en ligne. Mais dans ce cas comment effectuer sa sélection ? En se fiant aux plus chers ? C’est rarement une bonne idée. La loi du plus cher, payer plus pour un meilleur service, ne se justifie pas nécessairement pour un jeune créateur d’entreprise ou un indépendant. Les annuaires en ligne sont pratique pour vérifier qu’un expert-comptable n’exerce pas son métier illégalement, mais pour le reste, cela s’apparente à chercher un bon boulanger dans les pages Jaunes…

La méthode de Fred : faire coïncider besoin, budget et modernité

Chez Fred de la compta, nous sommes conscient que la recherche d’un expert-comptable adapté à nos besoin n’est pas un exercice facile pour un chef d’entreprise. C’est pourquoi, nous avons mis à la disposition des entrepreneurs un outil afin de les mettre en relation avec des cabinets certifié et inscrit au tableau de l’Ordre des Experts-comptable. Pour permettre la rencontre parfaite avec un cabinet partenaire de notre solution, Fred fait ce qu’on appelle du « matching », elle dresse votre profil comptable pour mieux vous identifier et ainsi vous diriger vers le cabinet comptable qui vous correspond.

Détail important, contrairement aux notaires ou aux pharmaciens, les experts-comptables ne sont soumis à aucun numerus clausus. Ce qui veut dire que les cabinets comptable s’installent un peu partout sur le territoire français. Si le meilleur expert-comptable se trouve à 400 kilomètres de votre entreprise, cela ne plus être un problème. La relation de confiance ne se borne plus à un espace géographique plus ou moins restreint. Auparavant la proximité était une condition essentielle dans le choix d’un expert-comptable. Avec l’évolution du métier et la modernité de nos moyens de communication, la zone de chalandise d’une entreprise en matière de recherche d’une solution comptable doit s’étendre à toute la France.

Encore une fois faire sa comptabilité en entreprise sans expert-comptable, c’est possible mais très contraignant. Un expert-comptable vous aidera à vous dégager du temps. En outre, si les compétences d’un expert-comptable sont vivement conseillées, ce n’est pas seulement pour vous décharger des obligations comptables, fiscales et administratives, mais aussi pour faire gagner de l’argent à votre entreprise, par des conseils avisés en termes d’économie, d’organisation, de finance. Il surveille et favorise la croissance de votre entreprise ! Enfin, nommer un expert-comptable contribue à rassurer les partenaires (banques, etc.) ainsi que l’administration fiscale sur le sérieux et la bonne tenue du bilan de votre entreprise.

Le saviez-vous ?

Fred de la compta met à la disposition des chefs d’entreprise son système de mise en relation. En fonction du profil de votre entreprise ( secteur d’activité, zone géographique, nécessité ou non de conseils stratégiques…), nous vous présentons le cabinet le plus apte à s’occuper des besoins spécifiques de votre business.